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Informativa privacy e cookie
Ultimo aggiornamento: 19 Ottobre 2026
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito flee-to.com e interagiscono con FleeTO S.r.l. attraverso i recapiti e le funzionalità disponibili sul sito.
L’informativa riguarda esclusivamente questo sito e non i siti di terzi eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni.
1. Titolare del trattamento
| Titolare | FleeTO S.r.l. |
| Sede legale | Via Chambery 79/11, 10142 Torino (TO) |
| P. IVA / C.F. | IT13130920013 / 13130920013 |
| Telefono | +39 011 99 630 90 |
| Email privacy | privacy@flee-to.com |
| PEC | fleetosrl@pec.it |
Per richieste relative al trattamento dei dati personali e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a privacy@flee-to.com.
2. Dati trattati
Il sito contiene un unico modulo, “Richiedi una prenotazione”, che raccoglie le seguenti tipologie di dati:
- dati identificativi e di contatto: nome*, cognome*, email*, telefono*, azienda o ente (facoltativo);
- dati del servizio richiesto: luogo di partenza*, luogo di arrivo*, data*, ora*, numero di passeggeri*, tipo di servizio (facoltativo), veicolo preferito (facoltativo), note (facoltativo);
- consenso: presa visione dell’informativa privacy*, con data e ora dell’accettazione;
- dati tecnici registrati all’invio: indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo (user agent), lingua della pagina, pagina da cui è stata inviata la richiesta e pagina di primo accesso al sito, sito di provenienza (referrer), eventuali parametri di campagna (UTM), dimensioni dello schermo, tempo impiegato per la compilazione, data e ora dell’invio.
I campi contrassegnati con * sono obbligatori. Il modulo non utilizza cookie; la protezione anti-spam si basa su un campo nascosto e sull’indirizzo IP, conservato in forma cifrata per pochi secondi.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestire la tua richiesta: ricontattarti, fornirti informazioni e un preventivo, organizzare e confermare il servizio. | Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto (art. 6.1.b) |
| Inviarti un’email di conferma di ricezione con il riepilogo della richiesta. | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
| Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi, invii automatici e spam (dati tecnici). | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) |
| Capire, in forma non profilata, attraverso quali canali ci raggiungono i clienti (referrer e parametri UTM). | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) |
| Adempiere agli obblighi contabili, fiscali e di legge relativi ai servizi effettuati. | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) |
I dati non vengono conservati oltre quanto necessario per le finalità per le quali sono raccolti, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione e le esigenze di tutela dei diritti.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati richiesti per gestire una richiesta è necessario per poter fornire un riscontro adeguato. La mancata comunicazione delle informazioni indispensabili può impedire a FleeTO di rispondere o di svolgere l’attività richiesta.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali, ove previste, è facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di navigare sul sito o di richiedere informazioni.
5. Modalità del trattamento e destinatari
I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, con misure adeguate alla loro protezione.
I dati sono trattati dal personale del Titolare autorizzato e istruito, e possono essere comunicati a:
- fornitori di servizi tecnologici, nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
- hosting del sito: Register.it S.p.A.;
- servizio di posta elettronica: Teseo Informatica S.r.l.;
- autisti e partner NCC incaricati di effettuare il servizio, limitatamente ai dati necessari (nome, telefono, luoghi e orari);
- consulenti fiscali e legali, per gli adempimenti di legge;
- autorità pubbliche, quando previsto dalla legge.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità proprie.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Il servizio di posta elettronica è fornito da Teseo Informatica S.r.l. su server situati in Italia; il sito è ospitato da Register.it S.p.A. su server situati nell’Unione Europea. Qualora un fornitore trattasse dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (ad esempio l’EU-U.S. Data Privacy Framework) o di clausole contrattuali standard (art. 46 GDPR).
7. Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, nonché opporsi al trattamento.
Quando il trattamento si basa sul consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a privacy@flee-to.com oppure a mezzo pec all’indirizzo fleetosrl@pec.it
L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
8. Cookie e tecnologie simili
Il sito non utilizza cookie: né tecnici, né di profilazione, né di terze parti, né strumenti di pubblicità. Caratteri tipografici e immagini sono ospitati sul nostro server: la navigazione non comporta connessioni verso servizi di terzi.
Per sapere quante persone visitano il sito e da dove arrivano contiamo le visite con un sistema interno, senza cookie e senza servizi esterni: registriamo la pagina vista, il sito o la campagna di provenienza (ad esempio un motore di ricerca o un annuncio), il tipo di dispositivo (smartphone, tablet o computer) e i click sui pulsanti di contatto (telefono, WhatsApp, email, invio del modulo). L’indirizzo IP non viene salvato: un’impronta tecnica calcolata in modo irreversibile, che cambia ogni giorno, serve solo a non contare due volte la stessa visita nella stessa giornata e non permette di identificarti né di seguirti nel tempo. Sono statistiche aggregate, consultate solo dal Titolare, non comunicate a terzi e cancellate dopo 25 mesi: per questo, secondo le Linee guida del Garante, non richiedono il consenso.
La protezione anti-spam del modulo di prenotazione non usa cookie: si basa sull’indirizzo IP, conservato in forma cifrata per pochi secondi. Per questo il sito non mostra un banner cookie (art. 122 del Codice Privacy e Linee guida del Garante del 10 giugno 2021).
L’area riservata con cui il personale del Titolare aggiorna i contenuti del sito utilizza cookie tecnici di autenticazione, impostati solo agli utenti che effettuano l’accesso.
9. Aggiornamenti e modifiche all’informativa
La presente informativa può essere aggiornata e/o modificata in conseguenza di modifiche ai servizi, ai trattamenti o alle disposizioni applicabili. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con la relativa data.